Privacy Policy

This Privacy Policy governs the processing of your personal data by the Spadel Group as part of your visit to our website https://thesourceventures.com (hereinafter the “Website”), your communication with us via e-mail, telephone, fax.

If you want information on how we process personal data via cookies, please see our Cookie Policy.

1/ In General

  1. Your personal data are processed by Spadel NV/SA, Gemeenschappenlaan 110, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, with company number 0405.844.436, RPR/RPM Brussels, and its affiliate companies of the Spadel Group (hereinafter “Spadel”, “we”, “us”, “our”). You can contact us via e-mail at privacy@spadel.com.
  2. Any reference in this Privacy Policy to certain laws or regulations also includes any change, replacement or annulment of these laws or regulations, including any related executive decisions.
  3. We reserve the right to from time to time modify this Privacy Policy at our own discretion. Such modification will be communicated via the Website.

2/ Types of personal data we process

  1. When you contact us via e-mail, telephone, fax or social media, we might collect:
    • The basic identity information that you provide us with (name, e-mail address, postal address, telephone number, country, etc.);
    • The content of your communication or enquiry and the technical details of the communication itself (with whom at Spadel you correspond, date, time, etc.);
    • Your preferences with regard to the communication medium used;
    • Publicly available information of your profile on social media channels;
    • Any other personal data you choose to provide to us. 
  2. We receive all personal data mentioned above directly from you. It may happen that we receive additional information about your preferences and surfing behaviour from partners such as Google. If you require more information about the personal data these parties process about you and make available to others, you are kindly requested to consult their respective privacy policies.
  3. Whenever you visit or use our Website, we collect:
    • Technical information associated with the device you use, such as your browser type, geographical location and operating system;
    • Anonymized information concerning your browsing behaviour, such as how long you visit, which links you click on, which pages you visit and how many times you visit a page of the Website. 

3/ Purpose and legal basis for processing your personal data

PurposeProcessed dataLegal Basis
To provide the information, products, and services you request via the website, email, telephone, social media, or fax in a personalized and effective manner.Question as formulated, channel used, contact detailsSpadel’s legitimate interest in responding to requests for information addressed to it
To comply with our legal obligationsAll personal data we hold about you, including your identity, contact details, and history of your interactions with Spadel.Legal obligation
To comply with all reasonable requests from competent law enforcement agencies or representatives, judicial authorities, government agencies or entities, including competent data protection authorities
 
To disclose your personal data to the police or judicial authorities on our own initiative as evidence or if there are reasonable grounds to suspect that you have committed an unlawful act or crime while using or registering on the website or communicating with us in any other way. 		All your personal data that we have, including your identity, contact details, and history of your interactions with SpadelSpadel’s legitimate interest in cooperating with the competent authorities and preventing and remedying criminal offenses
To protect our legitimate interests or those of our partners or third parties if your use of or registration on the website or other communication channels can be considered:
a) a violation of the applicable terms of use of the websites or the intellectual property rights or any other rights of a third party
b) a danger or threat to the security or integrity of our websites or other communication channels or any of the underlying IT systems of us or our affiliated companies or subcontractors due to viruses, Trojan horses, spyware, malware, or any other form of malicious code, or
c) in any other way hateful, obscene, discriminatory, racist, defamatory, hateful, offensive, or otherwise inappropriate or illegal.		All your personal data that we have, including your identity, contact details, and history of your interactions with Spadel.Spadel’s legitimate interest in preventing and remedying such behavior
To perform statistical analyses so that we can improve our website, advertising, products, and services, or to develop new products and services.Anonymized or pseudonymized usage statisticsConsent in the framework of our cookie banner and cookie policy

4/ Who are we sending your data to?

  1. We rely on external service providers to operate our website and process your personal data.
    In particular, your data may be shared with the following external service providers, who act as our processors:
    • Processors who assist us with our IT infrastructure (e.g., for the maintenance of our website, the storage of our data, email distribution, etc.).

      These third-party processors may only process your personal data on our behalf and in accordance with our express written instructions. We guarantee that these third-party processors have been carefully selected and are committed to ensuring the security and integrity of your personal data.
  2. We may share your personal data with other entities within the Spadel group of companies. However, we ensure that all companies in the group will ensure that any processing of your personal data complies with the provisions of this Privacy Policy.
  3. Your data may also be transferred to government agencies, courts, or practitioners of regulated professions (such as accountants and lawyers) if this is necessary to comply with our legal obligations or our legitimate interests.
  4. Without your consent, we will not transfer your personal data in an identifiable manner to third parties other than those mentioned in this Article 4.

5/ Location and transfer

  1. We process your personal data within the European Economic Area (EEA). However, in order to process your personal data for the purposes outlined in Article 3 above, we may also transfer your personal data to other entities of the Spadel Group or to third parties which process on our behalf outside the EEA. Each entity outside the EEA that processes your personal data will be bound to observe adequate safeguards with regard to the processing of your personal data. Such safeguards will be the consequence of:
    • The recipient country having legislation in place which may be considered equivalent to the protection offered within the EEA; or
    • A contractual arrangement between us and that entity.
  2. We may transfer anonymized and/or aggregated data to organizations outside the EEA. If such transfer takes place, we will ensure that there are safeguards in place to ensure the safety and integrity of your data and all rights with respect to your personal data that you enjoy under applicable mandatory law.

6/ Quality Assurance

  1. We do our utmost best to process only those personal data which are necessary to achieve the purposes mentioned in Article 3 above.
  2. Your personal data are only processed for as long as needed to achieve the purposes mentioned in Article 3 above or up until such time where you withdraw your consent for processing them. Your withdrawal of consent may imply that you can no longer use the whole or part of our Website. We will de-identify your personal data when these data are no longer necessary for the purposes mentioned in Article 3 above, unless there is:
    • An overriding interest of Spadel or any third party in keeping the personal data identifiable;
    • A legal or regulatory obligation or a judicial or administrative order that prevents us from de-identifying them.
  3. We will take appropriate technical and organizational measures to keep your personal data safe from unauthorized access or theft as well as accidental loss tampering or destruction. Access by our personnel or of our third-party processors will only occur on a need-to-know basis and be subject to confidentiality obligations. You acknowledge, however, that safety and security are best-efforts obligations which can never be guaranteed.

7/ Your rights

  1. You have the right to request access to all personal data pertaining to you that we process. We reserve the right to charge an administrative fee for multiple subsequent requests for access that are clearly submitted for causing nuisance or harm to us. Each request has to specify for which processing activity you wish to exercise your right of access and which data categories you wish to gain access to.
  2. You have the right to ask that any personal data pertaining to you that are inaccurate, are corrected free of charge. If you submit a request for correction, your request has to be accompanied of proof by the flawed nature of the data for which correction is asked.
  3. You have the right to withdraw your earlier given consent for the processing of your personal data.
  4. You have the right to request that personal data pertaining to you be deleted if these data are no longer required in the light of the purposes outlined in Article 3 above or if you withdraw your consent for processing the data. However, we will evaluate a request for deletion against:
    • Overriding interests of Spadel or any third party;
    • Legal or regulatory obligations or administrative or judicial orders which may contradict such deletion.

      Instead of deletion you can also ask that we limit the processing of your personal data if (a) you contest the accuracy of the data, (b) the processing is illegitimate, or (c) the data are no longer needed for the purposes mentioned in Article 3 above.
  5. You have the right to oppose to the processing of personal data unless we demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defence of legal claims. If the intended processing qualifies as direct marketing, you have the right to oppose to such processing free of charge and without justification.
  6. You have the right to receive from us in a structured, commonly-used and machine-readable format all personal data which you have provided to us.
  7. If you wish to submit a request to exercise one or more of the rights mentioned above, you can send an e-mail to privacy@spadel.com. An e-mail requesting to exercise a right will not be construed as consent with the processing of your personal data beyond what is required for handling your request. Such request has to clearly state which right you wish to exercise and the reasons for it if such is required. It should also be dated and signed, and accompanied by a digitally scanned copy of your valid identity card proving your identity. If you use the contact form on the Website, we may ask you for your signed confirmation and proof of identity.
    We will promptly inform you of having received this request. If the request proves valid, we will honour it as soon as reasonably possible and at the latest within thirty (30) days after having received the request. 
    If you have any complaint regarding our processing of your personal data, please feel free to contact us via e-mail at privacy@spadel.com.
  8. You have the right to file a complaint about the processing of your data with the Belgian Data Protection Authority at the following address:
    Gegevensbeschermingsautoriteit
    Drukpersstraat 35
    1000 Brussel
    E:         contact@apd-gba.be 
    T:         +32 (0)2 274 48 00
               +32 (0)2 274 48 35

Politique de protection de la vie privée

La présente Politique de protection de la vie privée régit le traitement de vos données à caractère personnel par le groupe Spadel dans le cadre de votre visite de notre site Internet  https://thesourceventures.com(ci-après désigné le « site Internet ») et votre communication avec nous par e-mail, téléphone, fax. Si vous souhaitez des informations sur le mode de traitement des données à caractère personnel par le biais de cookies, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies

1/ Généralités

  1. Vos données à caractère personnel sont traitées par Spadel NV/SA, avenue des Communautés 100, 1200 Woluwé-Saint-Lambert portant le numéro d’entreprise 0405.844.436, RPR/RPM Bruxelles, et la société liée du groupe Spadel (ci-après désignées :  « Spadel », « nous », « notre »). Vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse privacy@spadel.com.
  2. Toute référence dans la présente Politique de protection de la vie privée à certaines lois ou réglementations comprend également toutes modifications, substitution ou annulation de ces lois ou réglementations, y compris des décisions d’exécution correspondantes.
  3. Nous nous réservons le droit de modifier occasionnellement la présente Politique de protection de la vie privée à notre entière discrétion. Une telle modification sera communiquée par le biais du site Internet.

2/ Types des données à caractère personnel que nous traitons

  1. Lorsque vous utilisez notre site Internet ou encore que vous nous contactez par e-mail, téléphone, fax ou médias sociaux nous pourrions recueillir :
    • Les informations d’identité de base que vous nous communiquez (nom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, pays, composition de famille, date de naissance, comportement de consommation, etc.) ;
    • Le contenu de votre communication ou de votre demande et les caractéristiques techniques de la communication elle-même (avec quel interlocuteur vous correspondez chez Spadel, la date, l’heure, etc.) ;
    • Vos préférences quant au support de communication utilisé ;
    • Les données publiquement disponibles sur votre profil de médias sociaux ;
    • Toutes les autres données à caractère personnel que vous choisissez de nous communiquer.
  2. Nous recevons directement de votre part toutes les données à caractère personnel mentionnées précédemment. Il peut arriver que nous recevions des informations supplémentaires à propos de vos préférences et de vos habitudes de navigation par des partenaires tels que Google. Si vous avez besoin de plus d’informations à propos des données à caractère personnel que ces parties traitent à votre sujet et mettent à la disposition de tiers, vous êtes prié de consulter leurs politiques respectives de protection de la vie privée.
  3. Chaque fois que vous consultez ou utilisez notre site Internet, nous recueillons :
    • des informations techniques associées à l’équipement que vous utilisez, par exemple le type de navigateur, l’emplacement géographique et le système d’exploitation ;
    • des informations anonymisées concernant votre comportement de navigation, telles que la durée de votre visite, les liens sur lesquels vous cliquez, les pages que vous consultez et le nombre de fois que vous consultez une page du site Internet.

3/ Fins auxquelles vos données à caractère personnel sont destinées et base légale

FinalitéDonnées traitéesBase légale
Fourniture personnalisée et efficace des informations, produits et services que vous demandez par le biais du site Internet, par e-mail, téléphone ou fax ou encore par nos comptes sur les réseaux sociaux.Demande telle que formulée, canal utilisé, données de contactIntérêt légitime de Spadel de répondre aux demandes d’information qui lui sont adressées
Nous conformer à nos obligations légales.Ensemble des données dont nous disposons à votre sujet, y compris votre identité, vos données de contact et historique de vos interactions avec SpadelObligation légale
Satisfaire à toutes les demandes raisonnables de représentants ou d’agents compétents chargés de l’application des lois, d’autorités judiciaires, d’agences ou d’instances gouvernementales, y compris les autorités compétentes de protection des données.

Transmettre vos données à caractère personnel de notre propre initiative à la police ou aux autorités judiciaires en tant que preuve ou en cas de suspicion justifiée d’un acte illégal ou d’une infraction commise par vous à l’occasion de votre utilisation du site Internet ou de votre enregistrement sur celui-ci, de nos comptes sur les réseaux sociaux ou d’autres communications avec nous.		Ensemble des données dont nous disposons à votre sujet, y compris votre identité, vos données de contact et l’historique de vos interactions avec SpadelIntérêt légitime de Spadel collaborer avec les autorités compétentes, de prévenir et remédier à la commission d’infractions
Défense de nos intérêts légitimes ou ceux de nos partenaires ou d’un tiers si votre utilisation du site Internet ou votre enregistrement sur celui-ci, sur des comptes de réseaux sociaux ou d’autres canaux de communication peuvent être considérés comme
a) une violation de toute condition d’utilisation applicable des sites Internet ou des droits de propriété intellectuelle ou de tout autre droit d’un tiers
b) un danger ou une menace pour la sécurité ou l’intégrité de nos sites Internet, de nos réseaux sociaux ou d’autres canaux de communication ou de l’un des systèmes informatiques sous-jacents de l’un de nos sous-traitants ou des soustraitants de nos sociétés liées en raison de virus, de chevaux de Troie, de logiciels espions ou malveillants ou de toute autre forme de code malveillant, ou
c) haineux, obscènes, discriminatoires, racistes, injurieux, humiliants, blessants d’une quelconque manière ou encore inappropriés ou illégaux de toute autre manière.		Ensemble des données dont nous disposons à votre sujet, y compris votre identité, vos données de contact et historique de vos interactions avec SpadelIntérêt légitime de Spadel de se prémunir de et de remédier à de tels comportements
Effectuer une analyse statistique afin d’améliorer notre site Internet, notre publicité, nos produits et services et de développer de nouveaux produits et services.Statistiques d’utilisation anonymisées ou pseudonymiséesConsentement dans le cadre du cookie consent

4/ À qui communiquons-nous vos données ?

  1. Nous faisons appel à des tiers sous-traitants pour vous fournir notre site Internet et traiter vos données à caractère personnel en notre nom. En particulier, vos données peuvent être partagées avec les prestataires de services externes suivants, qui agissent en tant que sous-traitants :
    • Les sous-traitants qui nous assistent dans le cadre de notre infrastructure informatique (par exemple pour la maintenance de notre site web, le stockage de nos données, la distribution d’e-mails, etc.).
      Ces sous-traitants tiers ne peuvent traiter vos données à caractère personnel qu’en notre nom et sur instruction écrite expresse de notre part. Nous garantissons que ces sous-traitants tiers ont été sélectionnés avec soin et s’engagent à assurer la sécurité et l’intégrité de vos données à caractère personnel.
  2. Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec d’autres entités au sein du groupe Spadel. Cependant, nous ferons en sorte que toutes les sociétés du Groupe veillent dûment à la conformité de tous les traitements de vos données à caractère personnel avec les dispositions de la présente Politique de protection de la vie privée.
  3. Nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel sous une forme identifiable à d’autres tiers que ceux mentionnés dans les articles 5.1 et 5.2 sans votre consentement explicite à cet effet. Cependant, nous pouvons transmettre des données anonymisées à d’autres organisations qui peuvent utiliser ces données pour améliorer les produits et services et pour personnaliser le marketing, la présentation et la vente de ces biens et services.

5/ Lieu et transfert

  1. Nous traitons vos données à caractère personnel au sein de l’Espace économique européen (EEE). Cependant, afin de traiter vos données à caractère personnel aux fins décrites à l’Article 3 ci-avant, nous pouvons également transmettre vos données à caractère personnel à d’autres entités du groupe Spadel ou à des tiers qui les traitent en notre nom en dehors de l’EEE. Chaque entité en dehors de l’EEE qui traite vos données à caractère personnel sera tenue d’observer des précautions adéquates dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel. De telles précautions seront la conséquence :
    • de la législation mise en place dans le pays destinataire qui peut être considérée comme équivalente à la protection offerte au sein de l’EEE ; ou
    • d’un accord contractuel entre cette entité et nous-mêmes.
  2. Nous pouvons transmettre des données anonymisées/agrégées à des organisations en dehors de l’EEE. Dans le cas d’un tel transfert, nous ferons en sorte de prévoir des précautions afin de garantir la sécurité et l’intégrité de vos données et de tous les droits à l’égard de vos données à caractère personnel dont vous bénéficiez en vertu du droit contraignant en vigueur.

6/ Durée de conservation et assurancs de qualité

  1. Nous mettrons tout en œuvre pour traiter uniquement les données à caractère personnel nécessaires pour atteindre les objectifs mentionnés à l’article 3 ci-avant.
  2. Vos données à caractère personnel seront seulement traitées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés dans l’Article 3 ci-avant ou jusqu’au moment où vous retirerez votre consentement à leur traitement. Le retrait de votre consentement peut impliquer que vous ne puissiez plus utiliser tout ou partie de notre site Internet. Nous désidentifierons vos données à caractère personnel lorsque celles-ci ne seront plus nécessaires aux fins décrites à l’Article 3 ci-avant, sauf :
    • intérêt impérieux de Spadel ou de tout autre tiers à garder les données à caractère personnel identifiables ;
    • obligation juridique ou réglementaire ou décision judiciaire ou administrative qui nous empêche de les désidentifier.
  3. Nous prendrons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour préserver vos données à caractère personnel du vol ou de l’accès non-autorisé ainsi que de la perte, de la falsification ou de la destruction accidentelles. L’accès par notre personnel ou nos tiers sous-traitants ne sera autorisé que dans la mesure nécessaire et sera soumis à des obligations de confidentialité. Vous reconnaissez cependant que la sûreté et la sécurité sont des obligations de moyen qui ne peuvent jamais être garanties.

7/ Vos droits

  1. Vous avez le droit de demander l’accès à toutes les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet. Nous nous réservons le droit d’imputer une indemnité administrative pour les demandes d’accès successives multiples qui sont clairement introduites dans le but de nous nuire ou de nous porter préjudice. Chaque demande doit spécifier pour quelle activité de traitement vous souhaitez exercer votre droit d’accès et quelles catégories de données vous souhaitez consulter.
  2. Vous avez le droit de demander que toutes les données à caractère personnel imprécises vous concernant soient rectifiées gratuitement. Si vous soumettez une demande de correction, une telle demande doit être accompagnée par la preuve de la nature incorrecte des données pour lesquelles une rectification est demandée.
  3. Vous avez le droit de retirer votre consentement donné précédemment pour le traitement de vos données à caractère personnel.
  4. Vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel vous concernant soient supprimées si ces données ne sont plus nécessaires à la lumière des finalités décrites dans l’Article 3 ci-avant ou si vous retirez votre consentement au traitement des données. Toutefois, nous évaluerons une demande de suppression en la mettant en balance avec :
    • les intérêts impérieux de Spadel ou de tout autre tiers ;
    • toutes les obligations juridiques ou réglementaires ou décisions judiciaires ou administratives qui peuvent être en contradiction avec cette suppression.

      Au lieu d’une suppression, vous pouvez également demander que nous limitions le traitement de vos données à caractère personnel si (a) vous contestez la précision des données, (b) le traitement est illégitime, ou (c) les données ne sont plus nécessaires aux fins mentionnées à l’Article 3.
  5. Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel, sauf si nous démontrons un intérêt légitime prépondérant par rapport à vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
  6. Vous avez le droit de recevoir de nous toutes les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
  7. Si vous souhaitez introduire une demande pour exercer un ou plusieurs des droits susmentionnés, vous pouvez envoyer un e-mail à privacy@spadel.com. Un e-mail demandant d’exercer un droit ne sera pas interprété comme un consentement au traitement de vos données à caractère personnel au-delà de la mesure nécessaire pour traiter votre demande. Toute demande doit stipuler clairement quel droit vous souhaitez exercer et pour quelle raison si une motivation est nécessaire. Elle doit également être datée et signée et accompagnée par une copie scannée numériquement de votre carte d’identité valable prouvant votre identité. Si vous utilisez le formulaire de contact sur les sites Internet, nous pouvons demander votre confirmation signée et la preuve de votre identité.

    Nous accuserons réception de cette demande dans les plus brefs délais. Si la demande s’avère valable, nous l’honorerons dès que c’est raisonnablement possible et au plus tard trente (30) jours à compter de la réception de la demande.

    Si vous avez une réclamation concernant le traitement que nous faisons de vos données à caractère personnel, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail à l’adresse privacy@spadel.com. Si la réponse que vous recevez ne vous satisfait pas, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité compétente de protection des données.
  8. Vous avez le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données auprès de l’autorité belge de protection des données, à l’adresse suivante :
    Autorité de protection des données
    Rue de la Presse 35
    1000 Brussel
    E:         contact@apd-gba.be 
    T:         +32 (0)2 274 48 00
               +32 (0)2 274 48 35

Privacybeleid

Dit Privacybeleid regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door de Spadel-groep als deel van uw bezoek aan onze website https://thesourceventures.com(hierna de “website”), alsook uw communicatie met ons via e-mail, telefoon of fax.

Indien u meer informatie wenst over hoe we persoonsgegevens verwerken via cookies op onze website, gelieve ons Cookiebeleid te raadplegen.

1/ ALGEMEEN

  1. De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Spadel NV/SA, Gemeenschappenlaan 110, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, België, met ondernemingsnummer 0405.844.436, RPR/RPM Brussel (hierna: “Spadel”, “we”, “ons”, “onze”). U kunt ons contacteren via e-mail op privacy@spadel.com.
  2. Elke verwijzing in dit Privacybeleid naar bepaalde wetten of verordeningen omvat ook elke wijziging, vervanging of nietigverklaring van deze wetten of verordeningen, met inbegrip van ermee samenhangende uitvoeringsbeslissingen.
  3. We behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid af en toe te wijzigen naar ons eigen goeddunken. Een dergelijke wijziging zal via de website worden medegedeeld.

2/ SOORTEN PERSOONSGEGEVENS DIE WE VERWERKEN

  1. Telkens u gebruik maakt van onze website of ons contacteert via e-mail, telefoon, fax of sociale media kunnen we volgende elementen verzamelen:
    • De basis-identiteitsinformatie die u ons verstrekt ((ondernemings)naam, e-mailadres, adres, BTW/ondernemingsnummer, telefoonnummer, land, gezinssamenstelling, geboortedatum, consumptiegedrag enz.);
    • De inhoud van uw communicatie of vraag en de technische details van de communicatie zelf (met wie u correspondeert bij Spadel, datum, tijd, enz.);
    • Uw voorkeuren betreffende het gebruikte communicatiemiddel;
    • Publiek beschikbare informatie op uw sociale media profiel;
    • Alle andere persoonsgegevens die u ons wenst te verstrekken.
  2. We ontvangen alle hoger vermelde persoonsgegevens rechtstreeks van u. Het is mogelijk dat we aanvullende informatie over uw voorkeuren en surfgedrag ontvangen van partners zoals Google. Indien u meer informatie wenst over de persoonsgegevens die deze partijen over u verwerken en aan anderen ter beschikking stellen, wordt u vriendelijk verzocht hun respectievelijke privacybeleid te raadplegen.
  3. Telkens u onze website bezoekt of gebruikt, verzamelen we:
    • Technische informatie die samenhangt met het toestel dat u gebruikt, zoals uw browsertype, geografische locatie en besturingssysteem;
    • Geanonimiseerde informatie over uw surfgedrag, zoals hoe lang u de website bezoekt, op welke links u klikt, welke pagina’s u bezoekt en hoe vaak u een pagina van de website bezoekt.

3/ DOELEINDEN WAARVOOR WE UW PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN EN RECHTSGRONDSLAG

DoeleindeVerwerkte persoonsgegevensRechtsgrondslag
Om op gepersonaliseerde en doeltreffende wijze de informatie, producten en diensten te verstrekken die u vraagt via de website, e-mail, telefoon of faxVraag zoals geformuleerd, gebruikt kanaal, contactgegevensGerechtvaardigd belang van Spadel om te reageren op aan haar gerichte verzoeken om informatie
Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingenAl uw persoonsgegevens waarover we beschikken, waaronder uw identiteit, contactgegevens en historiek van uw interacties met SpadelWettelijke verplichting
Om te voldoen aan alle redelijke verzoeken van bevoegde wetshandhavingsinstanties of – vertegenwoordigers, gerechtelijke autoriteiten, overheidsagentschappen of -entiteiten, met inbegrip van bevoegde autoriteiten op het gebied van gegevensbescherming
 
Om uw persoonsgegevens op ons initiatief door te geven aan de politie of de gerechtelijke autoriteiten als bewijs of als er gegronde vermoedens zijn dat u bij het gebruik van of de registratie op de website of andere communicatie met ons een onwettige handeling of misdrijf heeft gepleegd.		Al uw persoonsgegevens waarover we beschikken, met inbegrip van uw identiteit, contactgegevens en historiek van uw interacties met SpadelGerechtvaardigd belang van Spadel om samen te werken met de bevoegde autoriteiten en het plegen van strafbare feiten te voorkomen en te verhelpen
Om onze gerechtvaardigde belangen of die van onze partners of van derden te vrijwaren indien uw gebruik van of registratie op de website of andere communicatiekanalen kan worden beschouwd als:
a) een inbreuk op de toepasselijke gebruiksvoorwaarden van de websites of de intellectuele-eigendomsrechten of elk ander recht van een derde

b)een gevaar of bedreiging voor de beveiliging of integriteit van onze websites of andere communicatiekanalen of een van de onderliggende IT-systemen van ons of van onze verbonden ondernemingen of onderaannemers omwille van virussen, Trojaanse paarden, spyware, malware of elke andere vorm van kwaadaardige code, of

c)op enige andere wijze haatdragend, obsceen, discriminerend, racistisch, lasterlijk, hatelijk, kwetsend of op andere wijze ongepast of illegaal		Al uw persoonsgegevens waarover we beschikken, waaronder uw identiteit, contactgegevens en historiek van uw interacties met SpadelIntérêt légitime de Spadel de se prémunir de et de remédier à de tels comportements
Om statistische analyses uit te voeren zodat we onze website, reclame, producten en diensten kunnen verbeteren of om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen.Geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gebruiksstatistiekenToestemming in het kader van de cookie consent

4/ NAAR WIE STUREN WE UW GEGEVENS?

  1. We vertrouwen op externe dienstverleners om onze website te kunnen uitbaten en om uw persoonsgegevens te verwerken. In het bijzonder kunnen uw gegevens worden gedeeld met de volgende externe dienstverleners, die optreden als onze verwerkers:
    • Verwerkers die ons bijstaan bij onze IT-infrastructuur, (bv. voor het onderhoud van onze website, de opslag van onze data, e-maildistributie….).

      Deze derde verwerkers mogen uw persoonsgegevens enkel namens ons verwerken en mits onze uitdrukkelijke schriftelijke instructies. We waarborgen dat deze derde verwerkers met zorg zijn uitgekozen en zich ertoe verbinden de veiligheid en integriteit van uw persoonsgegevens te verzekeren.
  2. We kunnen uw persoonsgegevens delen met andere entiteiten binnen de Spadel-bedrijfsgroep. We verzekeren echter dat alle bedrijven van de groep ervoor zullen zorgen dat elke verwerking van uw persoonsgegevens strookt met hetgeen is uiteengezet in dit Privacybeleid.
  3. Uw gegevens kunnen tevens overgemaakt aan overheidsinstanties, rechtbanken of uitoefenaars van gereglementeerde beroepen (zoals boekhouders en advocaten) indien dit vereist is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, dan wel onze gerechtvaardigde belangen.
  4. Zonder uw toestemming sturen we uw persoonsgegevens niet op identificeerbare wijze door naar andere derden dan degenen vermeld in dit artikel 4.

5/ LOCATIE VAN VERWERKING EN DOORGIFTE

  1. We verwerken uw persoonsgegevens in principe binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Om uw persoonsgegevens echter te verwerken voor de doeleinden uiteengezet in artikel 3, kunnen we uw persoonsgegevens ook doorgeven aan andere entiteiten van de Spadel-groep of aan derden die namens ons verwerken buiten de EER. Elke entiteit buiten de EER die uw persoonsgegevens verwerkt, is ertoe gehouden afdoende voorzorgen in acht te nemen om de veiligheid en integriteit bij de verwerking van uw persoonsgegevens te verzekeren Dergelijke voorzorgen vloeien voort uit:
    • Wetgeving in het land van de ontvanger die als gelijkwaardig kan worden beschouwd met de bescherming die binnen de EER wordt geboden; of
    • Een contractuele regeling tussen ons en die entiteit samen met een voorafgaande analyse van de eventuele risico’s van de doorgifte.
  2. We kunnen geanonimiseerde/geaggregeerde gegevens doorgeven aan organisaties buiten de EER. In het geval van een dergelijke overdracht zullen we ervoor zorgen dat we voorzorgsmaatregelen nemen om de veiligheid en integriteit van uw gegevens en alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens te waarborgen waarop u recht hebt krachtens de geldende bindende wetgeving.

6/ BEWAARTERMIJN EN BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

  1. Wij zullen alles in het werk stellen om alleen persoonsgegevens te verwerken die nodig zijn om de in artikel 3 hierboven genoemde doeleinden te bereiken.
  2. Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor zover dat nodig is om de doeleinden vermeld in artikel 3 te verwezenlijken of tot wanneer u uw toestemming om die te verwerken, intrekt. De intrekking van uw toestemming kan inhouden dat u het geheel of een deel van onze website niet langer kunt gebruiken. We zullen uw persoonsgegevens verwijderen wanneer ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden vermeld in artikel 3, tenzij:
    • Spadel of een derde een doorslaggevend belang heeft bij het identificeerbaar houden van de persoonsgegevens;
    • Een wettelijke of regelgevende verplichting of een gerechtelijk of administratief bevel ons ervan weerhoudt deze te verwijderen.
  3. We zullen passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of diefstal alsook onopzettelijk of ongeoorloofd verlies, manipulatie of vernietiging. Toegang door ons personeel of onze onderaannemers vindt enkel plaats op een “need-to-know” basis en is onderworpen aan vertrouwelijkheidsverplichtingen. U accepteert echter dat veiligheid en beveiliging inspanningsverplichtingen zijn die nooit kunnen worden gewaarborgd.

7/ UW RECHTEN

  1. U heeft het recht om inzage te vragen in alle persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die we verwerken. We behouden ons het recht voor om een administratieve vergoeding aan te rekenen voor meerdere opeenvolgende verzoeken om inzage die duidelijk zijn ingediend met als doel ons last of schade te berokkenen. Bij elk verzoek dient te worden verduidelijkt voor welke verwerkingsactiviteit u uw recht van inzage wenst uit te oefenen en welke gegevenscategorieën u wenst in te zien.
  2. U heeft het recht om te vragen dat de u betreffende persoonsgegevens kosteloos worden verbeterd in het geval van onjuistheden. Indien u een verzoek om verbetering indient, kunnen we u indien nodig om aanvullende informatie vragen om er zeker van te zijn dat de door u gevraagde correctie juist is.
  3. U heeft het recht om uw eerder verleende toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken.
  4. U heeft het recht om te vragen dat uw persoonsgegevens worden verwijderd indien deze gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden uiteengezet in artikel 3 of indien u uw toestemming om de gegevens te verwerken, intrekt. We zullen een verzoek tot verwijdering echter afwegen tegen:
    • de dwingende belangen van Spadel of een andere derde partij;
    • alle wettelijke of reglementaire verplichtingen of gerechtelijke of administratieve beslissingen die in strijd kunnen zijn met deze verwijdering.

      In plaats van verwijdering kunt u ook verzoeken dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken indien (a) u de juistheid van de gegevens betwist, (b) de verwerking onrechtmatig is, of (c) de gegevens niet langer nodig zijn voor de in artikel 3 genoemde doeleinden.
  5. U heeft het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens, tenzij we een gerechtvaardigd belang aantonen dat dwingender is dan uw belangen, rechten en vrijheden of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
  6. U heeft het recht om alle persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt, van ons te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm.
  7. Indien u een verzoek wenst in te dienen om een of meer van bovenvermelde rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar privacy@spadel.com. In elk verzoek moet duidelijk worden vermeld welk recht u wenst uit te oefenen en de redenen ervoor, indien dat is vereist. Bij twijfel over uw identiteit kunnen we u vragen om een bewijs van uw identiteit.

    We zullen u onverwijld informeren dat we dit verzoek hebben ontvangen. Indien het verzoek geldig blijkt, zullen we het zo snel als redelijkerwijze nakomen en uiterlijk dertig (30) dagen nadat we het verzoek hebben ontvangen.

    Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw gegevens, kunt u ons contacteren via e-mail op privacy@spadel.com.
  8. U heeft het recht een klacht in te dienen over de verwerking van uw gegevens bij de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit, op volgend adres:
    Gegevensbeschermingsautoriteit
    Drukpersstraat 35
    1000 Brussel
    E:         contact@apd-gba.be 
    T:         +32 (0)2 274 48 00
               +32 (0)2 274 48 35